Wie nutzen wir künstliche Intelligenz (KI)
1. Warum dieses Dokument?
In diesem Dokument beschrieben wir, wie wir KI in unserer Training- und Coaching-Tätigkeit verwenden. Die Beschreibung dient der Transparenz gegenüber unseren Kunden. Damit wollen wir zeigen, dass wir KI verantwortungsvoll einsetzen.
2. Eingesetzte KI-Tools
Folgende KI-Systeme kommen zum Einsatz:
- Textgenerierung und Sprachmodelle (z.B. ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini, Perplexity)
- Recherche- und Analysetools
- Präsentations- und Gestaltungssoftware mit KI-Funktionen (z.B. Canva, PowerPoint Designer, Gamma)
- Weitere Tools nach Bedarf. Die Möglichkeiten wachsen fast täglich und wir entwickeln uns auch weiter – auch was die Nutzung von Technologie angeht.
3. Einsatzbereiche
KI wird ausschließlich als Unterstützungsinstrument eingesetzt:
- Recherche und Informationsbeschaffung
- Erstellung von Erstentwürfen und Strukturierungsvorschlägen
- Analyse und Aufbereitung von Daten
- Optimierung von Formulierungen und Präsentationen
- Automatisierung von Routineaufgaben (z.B. Protokollerstellung, Terminzusammenfassungen)
Wichtig: KI ersetzt nicht unsere fachliche Expertise. Alle Inhalte werden von uns persönlich geprüft, angepasst und verantwortet.
4. Datenschutz und Vertraulichkeit
- Keine Weitergabe vertraulicher Daten: Vertrauliche Kundendaten (Namen, Geschäftsinformationen, personenbezogene Daten) werden nicht in öffentliche KI-Systeme eingegeben.
- Anonymisierung: Sollten Beispiele oder Kontexte für KI-Anfragen benötigt werden, erfolgt eine vollständige Anonymisierung.
- DSGVO-Konformität: Wo möglich, nutze ich DSGVO-konforme Tools mit europäischen Rechenzentren oder lokale Lösungen.
- Sondervereinbarungen: Bei besonderen Vertraulichkeitsanforderungen können individuelle Regelungen getroffen werden (z.B. vollständiger Verzicht auf KI, Nutzung nur lokaler Tools).
5. Qualitätssicherung
Jedes KI-generierte Ergebnis durchläuft folgende Qualitätsprüfung:
- Fachliche Überprüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Anpassung an den spezifischen Kundenkontext
- Sicherstellung der Originalität (keine 1:1-Übernahmen)
- Verantwortung für das Endergebnis liegt ausschließlich bei uns
6. Transparenz gegenüber Kunden
- Auf Wunsch erhalten Kunden detaillierte Informationen über den KI-Einsatz in ihrem Projekt
- KI-generierte Grafiken, Bilder oder umfangreichere Textpassagen werden bei Bedarf gekennzeichnet
- Kunden können den Verzicht auf KI-Nutzung für ihr Projekt ausdrücklich wünschen
7. Haftung und Verantwortung
Die volle rechtliche und fachliche Verantwortung für alle gelieferten Ergebnisse liegt bei uns. Der Einsatz von KI-Tools ändert nichts an unserer Haftung gegenüber dem Kunden.